Terms and Conditions
Versie: 1.0
Geldig vanaf: januari 2026
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, projecten, hardware- en softwareontwikkelingen, prototypes, MVP's en consultancy die SW-embedded levert.
1. Definities
SW-embedded
De opdrachtnemer, gevestigd in Nederland, handelend als freelance embedded engineer onder KVK.
Klant
De persoon of organisatie die diensten afneemt van SW-embedded.
Overeenkomst
Iedere overeenkomst tussen Partijen in het kader waarvan SW-embedded zich jegens de Opdrachtgever verbindt tot het verlenen van Diensten.
Diensten
Alle werkzaamheden van SW-embedded, waaronder embedded software ontwikkeling, hardware prototyping, MVP-ontwikkeling, consultancy en ondersteuning.
Schriftelijk
Communicatie op schrift, communicatie per e-mail of enige andere wijze van communicatie die met het oog op de stand der techniek en de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen hiermee gelijk kan worden gesteld.
2. Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en diensten van SW-embedded.
- Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Diensten van SW-embedded
- SW-embedded levert diensten op het gebied van embedded software, hardware prototyping, MVP-ontwikkeling, consultancy en ondersteuning.
- De exacte werkzaamheden worden beschreven in de offerte of projectomschrijving.
- SW-embedded mag haar software of diensten aanpassen wanneer dit noodzakelijk is voor kwaliteit, veiligheid of continuïteit.
4. Licentie en intellectueel eigendom
- Alle code, ontwerpen, prototypes, hardwarecomponenten en overige creaties blijven eigendom van SW-embedded.
- De klant ontvangt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare gebruikslicentie voor de duur van het project of de samenwerking.
- Hergebruik, verkoop, doorverkoop of overdracht door de klant is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van SW-embedded.
- SW-embedded mag onderdelen van software, hardwarelogica of code hergebruiken voor andere projecten.
5. Portfolio en publiciteit
- SW-embedded mag projecten of onderdelen hiervan delen in portfolio, website, social media of presentaties.
- De klant mag eveneens communiceren dat SW-embedded het project heeft uitgevoerd.
- Gevoelige data wordt nooit gedeeld in portfolio's of voorbeelden.
6. Offertes en prijzen
- Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
- SW-embedded kan een voorschot vragen voor aanvang van het project.
- Prijzen zijn exclusief btw en eventuele kosten van derden of componenten.
7. Betalingen
- Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan.
- Bij te late betaling worden incassokosten in rekening gebracht volgens wettelijke normen.
- SW-embedded kan werkzaamheden opschorten of beëindigen bij uitblijven van betaling.
8. Verantwoordelijkheid van de klant
De klant is verantwoordelijk voor:
- Tijdige aanlevering van benodigde informatie
- Juiste en volledige data
- Toegang tot benodigde systemen of hardware
- Naleving van eigen beveiligingsvoorschriften
Vertraging door de klant verlengt de doorlooptijd en kan extra kosten veroorzaken. SW-embedded is niet aansprakelijk voor fouten veroorzaakt door onjuiste input van de klant.
9. Aansprakelijkheid
- De aansprakelijkheid van SW-embedded is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
- SW-embedded is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals winstderving, reputatieschade of gevolgschade.
- Storingen of fouten door externe leveranciers, cloudservices, internet of systemen van de klant vallen buiten de verantwoordelijkheid van SW-embedded.
10. Subprocessoren en voorwaarden van derden
- SW-embedded kan samenwerken met externe partijen voor cloud, hosting, componenten of andere diensten.
- Door akkoord te gaan met deze voorwaarden gaat de klant automatisch akkoord met de voorwaarden van deze derden.
11. Data en privacy
- SW-embedded verwerkt gegevens conform geldende privacyregels.
- De standaard retentieperiode is 30 dagen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
- De klant mag geen bijzondere persoonsgegevens via de diensten van SW-embedded verwerken zonder schriftelijke toestemming.
12. Contractduur en opzegging
- Projecten lopen volgens de afgesproken duur in de offerte.
- Doorlopende diensten hebben een opzegtermijn van één kwartaal, tenzij anders overeengekomen.
- Bij opzegging dient de klant alle openstaande kosten te voldoen.
- SW-embedded kan een overeenkomst direct beëindigen bij wanbetaling of ernstig misbruik.
13. Overmacht
SW-embedded is niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder storingen van leveranciers, internetuitval, overheidsmaatregelen, incidenten of omstandigheden buiten redelijke controle.
14. Aanpassingen van de voorwaarden
- SW-embedded kan deze voorwaarden wijzigen.
- Nieuwe voorwaarden gelden nadat ze aan de klant zijn gecommuniceerd of op de website zijn gepubliceerd.
15. Toepasselijk recht
- Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in de vestigingsplaats van SW-embedded.